1.5 Activo, pasivo y capital
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1.5.1 Cuentas de activo

Activo: todos los recursos, bienes y derechos que son propiedad del negocio. El activo se clasifica en tres grandes rubros: activo circulante, activo fijo y activo diferido.

El activo circulante, son todos los recursos con los que la empresa cuenta para operar, y se clasifica de acuerdo a su grado de disponibilidad en efectivo. Las cuentas que lo conforman son:

  • Caja: representa dinero en efectivo, esto es, los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en tal forma.
  • Bancos: representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
  • Mercancías: todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías aumenta cuando compramos o nos devuelven éstas; disminuye cuando se venden o se devuelven las mismas.
  • Clientes: son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la deuda, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
  • Documentos por cobrar: son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuentas de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra, se endosa o se cancela uno de estos documentos.
  • Deudores diversos: son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

El activo fijo,son todos los bienes (muebles e inmuebles) que la empresa ha adquirido para su uso o goce. Las cuentas que lo conforman son:

  • Terrenos: espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
  • Edificios: representan las casas que son propiedad del comerciante.
  • Mobiliario o equipo de oficina: los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
  • Equipo de entrega o de reparto: todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
  • Maquinaria: representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las empresas para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc., tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes y disminuye cuando se venden o se dan de baja por inservibles.

El activo diferido, son todos los derechos adquiridos por la empresa al haber efectuado pagos anticipados. Las cuentas que lo conforman son:

  • Depósitos de garantía: contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
  • Gastos de instalación: todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
  • Papelería y útiles: los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
  • Propaganda o publicidad: los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
  • Primas de seguros: pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales resguarda bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
  • Rentas pagadas por anticipado: importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
  • Intereses pagados por anticipado: intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en los que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
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