1.1 Naturaleza de la Contabilidad Administrativa
La contabilidad como sistema de información para las organizaciones tanto lucrativas como de fines no lucrativos, ofrece la oportunidad de satisfacer necesidades múltiples de los usuarios, de acuerdo con sus características, para que cada quien tome las decisiones más adecuadas en los asuntos de interés para la entidad económica.
Naturaleza de la contabilidad administrativa
Para hablar de la naturaleza de la contabilidad administrativa, es necesario revisar el concepto de contabilidad financiera y sus fines.
La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas, de manera que puedan prepararse periódicamente estados resumidos que indiquen, bien los resultados históricos de esas transacciones o la situación financiera de la empresa al cierre del ejercicio económico.
La Comisión de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín A-1, define a la contabilidad financiera como:
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Debemos subrayar y destacar que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes usuarios.
La contabilidad administrativa juega un papel importante dentro del proceso de la administración en lo referente a las actividades de planear y controlar, facilitando el proceso de toma de decisiones a corto y a largo plazo, en los diferentes niveles de la administración.
Ahora, es oportuno definir a la contabilidad administrativa: “Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Otra definición se presenta de la siguiente forma: “Rama de la contabilidad cuyo objeto consiste en generar información que facilite a la administración de una empresa, llevar a cabo en forma eficiente el proceso administrativo y la toma de decisiones.
Una definición más completa es la siguiente: “Conjunto coherente de técnicas y conceptos apropiados para dar un nuevo enfoque a la contabilidad de una entidad, con el objetivo de servir a las necesidades de la administración en todos sus niveles; para lo cual, procesa datos económicos y no económicos de las operaciones realizadas y por realizar, dando un énfasis especial al suministro de información (histórica y proyectada) al grupo administrativo de la empresa, con el fin de auxiliarlo para que incremente la eficiencia y productividad de sus operaciones, y tome de una manera más racional y objetiva las decisiones que involucra el proceso administrativo.
Por su parte, la Asociación Nacional de Contadores de los Estados Unidos (NAA) define como contabilidad administrativa “el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera, que será utilizada por la administración para planear, evaluar y controlar dentro de una organización.
También es oportuno recordar el concepto que define a la contabilidad de costos para que nuestro concepto de estudio —contabilidad administrativa— sea más claro. Por contabilidad de costos se entiende: “sistema que proporciona el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio, o bien como “un conjunto sistemático de procedimientos para registrar y reportar mediciones del costo de los productos manufacturados, del desarrollo de servicios en el agregado y en el detalle. Incluye métodos para el reconocimiento, la clasificación, la asignación, la agregación y el reporte de tales costos y la comparación de ellos con los costos estándar”.
Así, la función principal de la contabilidad de costos es asignar y acumular el costo a productos fabricados para valorar el inventario y la comparación de estos costos de los productos con el ingreso resultante de su venta.
